갑작스러운 비보, 직장인 필수 부고 문자(부고장) 템플릿 3종 (상사보고, 단톡방, 거래처)
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| 직장인 부고 문자 템플릿 |
상을 당했을 때 회사에 어떻게 알려야 할까요? 상사에게 보내는 휴가 요청 문자부터 동료들을 위한 단톡방 공지, 그리고 거래처에 보내는 정중한 알림까지. 빈칸만 채우면 완성되는 상황별 부고 메시지 양식과 필수 기재 항목을 확인하세요.
갑작스러운 비보를 접하면 머릿속이 하얘집니다. 누구에게, 어떤 내용으로, 어떻게 보내야 결례가 되지 않을지 고민할 시간조차 부족하죠.
직장인에게 필요한 3가지 상황별 템플릿을 준비했습니다. [괄호] 안의 내용만 바꿔서 바로 전송하세요.
1. 직속 상사(팀장) 보고용: "휴가 신청"
가장 먼저 보내야 합니다. 부고 사실을 알림과 동시에 경조사 휴가를 승인받고, 업무 공백을 최소화하기 위함입니다.
[문자 예시]
팀장님, OOO 대리입니다.
금일(O월 O일) 저의 [부친/모친/조부모]께서 별세하셨기에 연락드립니다.갑작스러운 비보로 인해 금일부터 [O일간] 경조사 휴가를 사용하고자 합니다.
급한 업무는 [동료 이름]에게 인계할 예정이며, 복귀 후 차질 없이 처리하겠습니다.장례 절차를 마치는 대로 복귀하겠습니다.
감사합니다.
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2. 사내 게시판/단톡방 공지용: "일반 부고"
동료들에게 알릴 때는 '육하원칙'에 맞춰 장례 정보를 정확히 전달하는 것이 핵심입니다. 요즘은 모바일 부고장 링크를 많이 쓰지만, 텍스트로도 요약해서 보내는 것이 예의입니다.
[문자 예시]
[부고] OOO팀 OOO의 [부친/모친]상저의 [부친] OOO님께서 [20XX년 O월 O일] 별세하셨기에 삼가 알려드립니다.
황망한 마음에 일일이 연락드리지 못하고 글로 대신함을 너그러이 양해 부탁드립니다.■ 빈소: [OO병원 장례식장 O호실]
■ 발인: [O월 O일(요일) 오전 O시]
■ 장지: [OO추모공원]
■ 상주: [상주 이름들]
■ 마음 전하실 곳: [은행명 예금주 계좌번호]*모바일 부고장 링크 첨부
3. 거래처/외부 파트너용: "양해 구하기"
친밀한 거래처가 아니라면 구체적인 계좌번호나 장례식장 정보는 생략하고, '자리를 비우게 된 사유'와 '비상 연락처' 위주로 간결하게 보냅니다.
[문자 예시]
안녕하십니까, OOO회사 OOO 과장입니다.
갑작스러운 [모친]상으로 인해 [O월 O일]까지 자리를 비우게 되었습니다.급한 용무는 [동료 이름/전화번호]에게 연락 주시면 확인 후 처리되도록 조치하겠습니다.
업무에 불편을 드려 죄송합니다.
장례 후 복귀하여 연락드리겠습니다.
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필수 체크리스트: 빠진 건 없나요?
문자를 보내기 전, 오타나 빠진 정보가 없는지 마지막으로 확인하세요.
- 고인과의 관계: 부친상인지, 빙부(장인)상인지 명확히.
- 빈소 위치: 장례식장 이름과 '호실'까지 정확히 기재. (내비게이션용 주소를 함께 적으면 더 좋습니다.)
- 발인 일시: 조문객이 헛걸음하지 않도록 날짜와 '시간(오전/오후)' 필수.
- 계좌번호: 요즘은 계좌번호를 적는 것이 결례가 아닙니다. 조문을 못 오시는 분들을 위한 배려입니다. (카카오뱅크 등 복사가 쉬운 계좌 추천)
마음 잘 추스르세요
이 글을 검색하셨다면 지금 가장 힘든 시간을 보내고 계실 것 같습니다. 부고 문자는 알리는 수단일 뿐이니, 형식에 너무 얽매여 스트레스받지 마시길 바랍니다.
가족분들과 함께 슬픔을 잘 나누시고, 고인을 잘 보내드릴 수 있기를 진심으로 기원합니다.